Учимся правильно составлять планы на год, месяц, неделю и день
Всем привет. Неделю назад я, наконец, подвел итоги 2020 года и поставил новые цели уже на будущий 2021 год. В этой статье я хочу поделиться своими советами и рассказать о том, как составить планы и распределить время – 24 часа в день, 168 часов в неделю, 728 часа в месяц и 8736 часов в году.
Последовательность планирования
Планы и цели на день исходят от планов и целей на неделю. Планы и цели на неделю исходят от планов и целей на месяц. А те в свою очередь от планов и целей на год. Поэтому первое, с чего нужно начинать – это с составления планов на год.
P.s. Сори за такую тавтологию))
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Пример:
В прошлом году моей ключевой целью был переезд в другой город. Но так как я этого не сделал, то эта цель переноситься на следующие 356 дней.
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья.
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Как составить планы и цели на Месяц
Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!
Дробление целей
Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.
«Даже путь в тысячу километров начинается с одного шага»
Перефразированная цитата Лао-Цзы
Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:
Пройтись по каждому из 12 месяцев
В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.
Январь
Январь – это время, когда лично я подвожу итоги прошлого года и планирую новый.
Февраль
В этот месяц, кроме 23 февраля ничего интересного нет. Поэтому погрузитесь с головой в работу.
Начало весны это всегда время субботников. Поэтому устройте всеобщую уборку своего двора. Не забудьте про 8 марта.
Апрель
В апреле наступают теплые деньки. Наметьте поход в лес или устройте фотосессию.
В мае самое время спланировать отпуск.
Погода позволяет, а поэтому настал момент уличных тренировок и пробежек.
Месяц, когда можно смело отправляться в отпуск и отдохнуть.
Август
Время заняться чем-то новым. Найти новое хобби.
Сентябрь
Осень – это самое то, чтобы начать читать книги.
Октябрь
Время вдохновения и творческого раскрытия.
Ноябрь
Уделите этот месяц сразу же всем сферам. Каждую неделю занимайтесь разными делами.
Декабрь
В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.
Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.
Как составить планы и цели на Неделю
В воскресенье вечером или утром в понедельник садитесь за стол, чтобы составить планы на будущую неделю. Лично мне лучше работается по утрам. Для этого я встаю пораньше и посвящаю свободное время планированию.
Из интересного могу предложить следующее:
Если вас это заинтересовало, то вот две книги, которые стоит прочитать: «Одна привычка в неделю» и «На пределе. Неделя без жалости к себе».
Как составить планы и цели на День
Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.
Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.
«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами»
Звучит очень «попсово», но это правда.
Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.
Основные правила планирования дня
Обычный день Дуэйна Джонсона
Вы хотите примеров? Получайте.
А вот план моего дня:
Пример планов и целей на день
Нужно ли расписывать день по часам?
Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.
Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.
Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.
Из этого следует вывод:
Если вы творческая личность не тратьте время на борьбу с часами – это битва, в которой вам не выиграть. Однако, если ваша деятельность больше связана с выполнением рутинных дел, то смело используйте технику «расписания дня по часам».
Заключение
Я знаю, что полного контроля в жизни невозможно достичь. Но стоит только составить план и это дает ощущение того самого контроля, что крайне важное чувство.
В этой статье вы узнали, как составить планы на разные периоды жизни. Если статья оказалась полезной, оставьте комментарий и поделитесь с друзьями. Всем удачи!
Как создать 5-летний план жизни и оказаться там, где вы хотите
У вас есть план жизни на ближайшие пять лет или вы считаете это пустой тратой времени?
Пять лет – хороший срок, чтобы взглянуть на свою жизнь на более высоком уровне. Это не слишком отдаленное будущее, но тем не менее достаточное, чтобы многого достичь.
Прелесть жизненного плана в том, что он может структурировать вашу жизнь, а также изменяться и расти вместе с вами.
Позвольте задать вам пару вопросов…
Если вы действительно не осознаете, чего хотите от жизни, вы, скорее всего, увязнете в повседневной рутине, а более важные вещи будут откладываться на потом бесконечно.
Отсутствие плана – это очень РЕактивный способ жить, а 5-летний план позволит жить ПРОактивно, контролируя свою жизнь.
Итак, как составить план на 5 лет?
Шаг 1. Определите приоритеты
Составьте список «ролей», которые вы играете в настоящем
Каждый день мы играем разные роли или навешиваем на себя разные ярлыки. Например, «дочь», «мать», «жена», «руководитель», «любительница кошек», «лентяйка», «рукодельница» и т.д. Перечислите эти роли на листе бумаги. Как вы думаете, какие роли наиболее стабильны?
Подумайте о ролях, которые вы хотели бы играть через 5 лет
Некоторые из ваших текущих ролей вы хотели бы играть и в будущем — например, «мать» или «художница». Это те слова, которыми вы хотели бы, чтобы вас описывали. Другие роли могут вызывать вас отторжение или оказывать негативное влияние на вашу жизнь — вероятно, их стоит вычеркнуть из своего списка на будущее.
Обдумайте причины, по которым вы играете или хотели бы играть эти роли
Чтобы составить жизненный план, вам нужно решить, какие у вас приоритеты в данный момент времени. Для этого подумайте о тех ролях, которые вы хотите продолжать играть, или о тех, которые вы хотите добавить в свою жизнь в будущем. По какой причине вы хотите играть определенную роль? Может быть, в вашем списке есть роль «владелец собственного бизнеса», потому что вы хотите заниматься любимым делом и иметь финансовую независимость.
Перечислите свои приоритеты
После того, как вы действительно обдумаете причины того, кем вы хотите стать и чем хотите заниматься через 5 лет, составьте их список. Составление списка поможет вам оставаться организованным при составлении плана.
Подумайте о своих физических, эмоциональных и финансовых потребностях
Что вам нужно, чтобы достичь той жизни, которой вы хотите через 5 лет? Если одна из ваших будущих ролей — «альпинист», ваши физические потребности могут включать поддержание хорошей физической формы и здоровый образ жизни. Если вы хотите играть роль «владелец бизнеса», поставьте перед собой задачу обдумать бизнес-идеи и начать составлять бизнес-план.
Шаг 2. Установите цели
Подумайте, каких целей вы хотите достичь в течение 5 лет
Используйте свои роли, приоритеты и потребности, чтобы уточнить то, где бы вы хотели оказаться через 5 лет. Помните, что это те цели, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которых вы должны достичь по мнению окружающих. Если необходимо, разбейте цели по категориям (областям жизни).
Назначьте сроки вашим целям
После того, как вы обрисовали в общих чертах, чего вы хотите получить через пять лет (например, открыть собственный бизнес), установите промежуточные цели для них с определенным сроком, например:
Выясните, как вы достигнете своих целей
Это включает оценку того, где вы находитесь сейчас. Исходя из вашего текущего положения — какие шаги вам нужно сделать? Если брать пример собственного бизнеса:
Подумайте о людях и ресурсах, которые вы можете использовать для достижения своих целей. Если кто-то из ваших знакомых успешно ведет онлайн-бизнес, обратитесь к нему и попросите быть наставником.
Шаг 3. Составление плана
Запишите все шаги, которые вам нужно предпринять для достижения каждой цели, в хронологическом порядке. Вы можете сделать это в любом формате, который вам нравится — написать от руки в блокноте, распечатать, использовать приложение и т. п.Поздравляю. Ваш план на 5 лет готов. Сейчас самое время уточнить детали каждого шага и приступать к реализации!
Шаг 4. Внесение изменений
Факт: жизнь постоянно меняется, и мы тоже. Ваша картина желаемой жизни может полностью измениться в любой момент. Помните, что ничего не высечено в камне, и вы можете и должны периодически пересматривать свой план и вносить корректировки, чтобы адаптировать его к новым жизненным обстоятельствам и изменившимся целям.
Не забудьте поделиться своими планами с теми, кто связан с вами – очень важно, чтобы ваши цели дополняли друг друга и согласовывались между собой (вы можете сколько угодно строить планы на переезд в жаркие страны, но если ваш муж планирует работать над карьерой на текущем месте, это приведет в тупик).
Итак, почему бы не дать волю своему воображению сегодня?
Как составить план на год. Планирование жизни
Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.
Зачем составлять план
Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.
План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.
А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.
Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.
План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.
Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев
Откуда ваши «проблемы»?
Пошагово и глубого разберёте сферу жизни и составите план из 3–5 ключевых целей.
Пошагово разберите жизнь на молекулы
Основные принципы планирования жизни
На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.
Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:
Источники целей
Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.
Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.
Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.
Моё предназначение: помогать другим достигать их целей.
Цели на год: составление видения и реализация проекта Goal-Life.com.
Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.
Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.
Источники целей для планирования своей жизни.
Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:
Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:
Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.
Как составить черновой план
Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.
Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.
Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.
Составляем план на год – пишем все цели.
Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.
Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.
Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.
Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.
Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.
Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.
Рекомендации по постановке целей на год
В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
1. Раскрутить сайт.
↳ 2. Заработать с него денег.
↳ 3. Нанять 4-х человек в команду.
Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.
Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.
Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.
Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы. Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.
Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные. По ним даже шага не предпринял.
Как составить финальный план жизни на год
В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.
Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.
Сосиска – главное
Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.
План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.
В блокнот записываю списком планы на жизнь.
На листе А4 рисую карту целей.
Итоги планирования года
Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.
На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.
План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.
В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.
Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.
В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».
Планирование жизни – должно учитывать жизнь.
План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».
План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.
Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.